Para poder acceder a los procesos de selección convocados por las administraciones locales, autonómicas o estatales, tendremos que entregar una instancia. La instancia se convierte en un instrumento de búsqueda de empleo cuando la Administración anuncia la convocatoria de un proceso selectivo para cubrir plazas dentro de algún departamento y es entonces cuando debemos conocer la utilidad de este documento.

Suelen existir modelos oficiales, pero cuando no podamos disponer de ellos se podrá utilizar un escrito redactado por nosotros que deberá contener:

1. Nombre, apellidos, domicilio del interesado y el domicilio al que queramos que remitan la contestación. Si la solicitud la realiza un representante también se hará constar el nombre, apellidos y domicilio de éste.

2. Exposición de los hechos, razones y motivos en que consista nuestra solicitud.

3. Lugar y fecha.

4. Firma del solicitante.

5. Órgano, centro o unidad a la que dirigimos nuestra solicitud.

Ejemplo:

ANDREU LOPEZ CASALS, con DNI 26.328.659, residente en Palma de Mallorca con domicilio en C/ Internet, 24, 2ºC, CP 07003. Tel: 974 55 55 55

EXPONE:

Que reúne todos los requisitos de la convocatoria publicada en el B.O.P. nº112 de 04.01.01, referente a 2 plazas para cubrir la vacante existente en la escala de administración general.

Que ha satisfecho los derechos de examen, según indica el resguardo adjunto (nº 33) y

SOLICITA:

Ser admitido para poder concursar de acuerdo con las bases de la convocatoria.

Palma, 16 de enero de 2001

Fdo.: Andreu López Casals

EXCMO. SR. MANUEL SANZ. AJUNTAMENT DE PALMA

Cuando la administración convocante sea el Estado, la instancia se podrá presentar en diversas entidades como pueden ser el registro de la oficina convocante, gobiernos civiles, direcciones provinciales del departamento relacionado, embajadas, consulados y en las oficinas de correos. Para ello deberemos enviarla por correo certificado, presentándola en sobre abierto para ser fechada y sellada por el funcionario de correos. Algunas comunidades autónomas permiten la presentación de instancias dirigidas a su administración en cualquier ayuntamiento de su territorio.

La fecha a partir de la cual tendrá efecto será aquella en la que se entregue la instancia en cualquiera de los registros u oficinas mencionadas. En todo momento debemos conservar algún documento o copia sellada y fechada, que acredite que la hemos entregado y registrado en el plazo fijado por la convocatoria.